📢 Qu'est-ce que Together ?

 

1. Introduction 

Together – L’espace de communication et de collaboration des petites entreprises.  Que l’objectif soit d’amĂ©liorer la productivitĂ©, la collaboration ou la communication des employĂ©s, les petites entreprises sont tout autant prĂ©occupĂ©es par les problèmes de transformation numĂ©rique que les grandes entreprises. Pourtant, les PMEs sont confrontĂ©es Ă  des dĂ©fis uniques en ce qui concerne les modes de travail moderne, et qui entravent leurs efforts. Il est courant d’entendre les employĂ©s parler du nombre d’outils dont ils disposent, de la complexitĂ© de leur utilisation ainsi que de la formation nĂ©cessaire. Dans le mĂŞme temps, ils se plaignent de changements longs, coĂ»teux, et souvent inefficaces. 

Together – l’intranet dans Teams et vice versa !  A la fois un vĂ©ritable intranet d’entreprise et une Ă©quipe dans Microsoft Teams, « Together » exploite les deux modes de partage d’information : la communication structurĂ©e dans l’intranet, et la spontanĂ©itĂ© et la collaboration dans Teams. Together est tout simplement un espace tout-en-un qui rĂ©pond aux besoins des employĂ©s et des entreprises dans une interface intuitive et sociale. 

Together aide les sociĂ©tĂ©s Ă  promouvoir la culture d’entreprise et l’interaction sociale lĂ  oĂą les employĂ©s le souhaitent : dans Teams. Vous n’avez plus besoin de deviner oĂą publier les dernières actualitĂ©s de l’entreprise : l’intranet ou Teams ? Maintenant, les deux sont liĂ©s Ă  Together. Interagissez et engagez facilement les employĂ©s en partageant et en rĂ©agissant aux actualitĂ©s et aux Ă©vĂ©nements de l’entreprise ! 

Il est également prêt à l’emploi grâce à un modèle prédéfini et préconfiguré avec les pages essentielles d’un intranet d’entreprise, enrichies du contenu exclusif de Powell Software : outil de réservation de bureau, outil pour une pause-café virtuelle, ainsi qu'une fontaine à eau virtuelle. L’essentiel du travail hybride.

 

Lire l’article complet sur Together: Together - L’espace de communication et de collaboration des petites entreprises (powell-software.com) 

 

2. Accéder à l'intranet Together

Powell Software fournit des passages naturels entre l’intranet et Teams pour accĂ©der facilement au contenu et aux informations de l’entreprise, et Ă  une recherche simplifiĂ©e d’une expĂ©rience centralisĂ©e dans Microsoft Teams. 

Accès direct avec un navigateur.  Together est accessible avec n’importe quel navigateur en utilisant l’URL que vous avez choisie pendant le dĂ©ploiement. Together est compatible avec n’importe quel navigateur moderne comme Edge, Chrome, Safari, Firefox. Pour garantir la meilleure expĂ©rience, nous vous recommandons d’avoir un navigateur mis Ă  jour avec les dernières versions.

mceclip0.png

Via un bouton dans Microsoft Teams. Together est compatible avec Viva Connections, il permet de bénéficier de la création rapide du bouton d’accès à l’intranet dans Teams. Il nécessite de n’utiliser que le package d’application Microsoft Teams pendant l’étape de déploiement.

mceclip1.png

 

Via une équipe Teams dédiée. Together offre également la possibilité d’accéder au portail de l’entreprise via une équipe dédiée permettant d’apporter des interactions quotidiennes, des fonctionnalités sociales et plus d’engagement des employés dans le travail hybride. Vous devez déployer le modèle d’équipe Powell Teams associé au cours de l’étape de déploiement. 

mceclip2.png

 

3. Les fonctionnalitĂ©s de Together 

Together pour les employĂ©s 

 together_for_employees.jpg

Un portail complet 

Publiez, partagez, Ă©changez et trouvez des informations au mĂŞme endroit en liant collaboration et communication. 

  

Le coin RH 
Rassemblez le savoir RH ainsi que des ressources d’accueil, de gestion de carrière et des offres d’emploi. 

  

Les pages des dĂ©partements 

Chaque dĂ©partement dispose d’un espace facilement accessible pour partager et accĂ©der Ă  des idĂ©es, des projets, des applications, des informations et des ressources. 

  

Bâtiment virtuel 

RecrĂ©ez des moments sociaux comme des pauses cafĂ© dans le « bâtiment virtuel », pour promouvoir les liens sociaux et favoriser l’engagement. 

 

Le portail général

Les employés accèdent au portail général de leur entreprise pour trouver des informations relatives à sa structure.

  • Accueil - Affichez les actualitĂ©s, documents et informations les plus importants sur votre entreprise.
  • Mon entreprise - Une description et les informations qui qualifient votre entreprise.

mceclip3.png

 

Le coin Recherche

Les employĂ©s ont un accès rapide aux ressources et aux informations de l’entreprise. 

  • Rechercher un contenu - Trouvez facilement ressources (documents et informations) les plus importantes de l’entreprise grâce Ă  une page de recherche avancĂ©e.
  • FAQ - Un moyen facile de crĂ©er et d’exploiter toutes les questions frĂ©quemment posĂ©es sous forme de Glossaire.
  • L'Annuaire des employĂ©s - Trouvez tous les contacts dont vous avez besoin et leurs informations clĂ©s. 

mceclip4.png

 

Outils du quotidien & Assistance 

Les Ă©quipes de support et d’informatiques peuvent fournir un accès facile Ă  toute l’assistance dont vous avez besoin en regroupant tous les services en un seul endroit. 

  • RĂ©servation de bureau - RĂ©servez votre bureau en une minute lorsque vous souhaitez travailler au bureau et non Ă  distance.
  • Services informatiques - AccĂ©dez aux informations et aux processus de votre service informatique.
  • Support - Obtenez une aide rapide en effectuant des demandes d’assistance directement Ă  partir de l’intranet.
  • Autres applications : personnalisez votre Hub avec vos autres services tiers ainsi que vos applications Microsoft. 

mceclip0.png 

 

Hub RH

Les Ă©quipes RH disposent d’un espace simple qui regroupe les documents critiques et tous les services RH quotidiens pour accueillir, gĂ©rer et suivre la progression des employĂ©s. 

  • ActualitĂ©s - Communiquez des informations essentielles Ă  tous les employĂ©s, du terrain aux employĂ©s de bureau. 
  • Centre de connaissances – AccĂ©dez facilement Ă  tout le matĂ©riel d’apprentissage pour dĂ©velopper des compĂ©tences et des capacitĂ©s. 
  • Accueil – Un espace d’accueil simple avec toutes les ressources de formation pour accĂ©lĂ©rer rapidement l’entreprise. 
  • Carrière et bien-ĂŞtre - Obtenez un aperçu rapide des informations relatives Ă  votre carrière et Ă  son Ă©volution. Partagez votre humeur. 
  • Offres d’emploi - Obtenez un aperçu clair des opportunitĂ©s d’emploi Ă  partager sur les rĂ©seaux sociaux personnels. 
  • Outils RH - AccĂ©dez rapidement Ă  tous les outils RH de l’entreprise, saisissez facilement vos dĂ©penses ou vos demandes de congĂ©s.

mceclip5.png

  

Les DĂ©partements

Chaque dĂ©partement dispose de son propre espace pour rassembler ses informations et ressources spĂ©cifiques afin d’y accĂ©der et de les partager facilement. 

  • Marketing et communications – Stockez les ressources marketing clĂ©s, les produits et les kits de marques. Partagez facilement en interne et en externe. 
  • Finance - Un espace simple avec des actualitĂ©s financières clĂ©s et un accès rapide Ă  tous les tableaux de bord de suivi des performances. 
  • Ventes - Affichez toutes les informations sur les entreprises, les clients et les partenaires, ainsi que les documents juridiques et de tarification 

… et tous les autres départements que vous souhaitez ajouter.

mceclip6.png

 

Le bâtiment virtuel

Les Ă©quipes RH peuvent promouvoir et maintenir des liens sociaux avec tous les employĂ©s grâce Ă  des fonctionnalitĂ©s innovantes adaptĂ©es au travail hybride. 

  • Machine Ă  cafĂ© virtuelle - Les rĂ©unions sont planifiĂ©es automatiquement et alĂ©atoirement pour les pauses cafĂ© virtuelles qui aident Ă  maintenir les liens sociaux (en savoir plus).
  • Fontaine Ă  eau - Faites une pause et sĂ©lectionnez un sujet de conversation pour aider Ă  enflammer et Ă  animer les discussions avec vos collègues.

mceclip0.jpg

Was this article helpful?
0 out of 0 found this helpful