🕵🏽‍♂️ L'administration de Together (pour les propriétaires du site)

 

1. Vue d’ensemble de la structure du portail Together

Le portail Together est composé de plusieurs sites SharePoint :

  • Accueil de l'intranet (unique)
  • Accompagner les nouveaux arrivants (unique)
  • Partager sur les rĂ©seaux sociaux (unique)
  • Hub RH (unique)
  • DĂ©partement(s) (peut ĂŞtre multiple)
  • Fontaine Ă  eau (unique)

Chacun de ces sites comprend plusieurs fonctionnalités. À titre d’exemple, le hub RH contient un centre avec les "Actualités du département", les "Actualités des employés", un espace avec des "Offres d’emploi" etc…

Site SharePoint

Fonctionnalités

Accueil de l’intranet

  • ActualitĂ©s de l’entreprise
  • Hub d’évĂ©nements
  • Applications de l’entreprise
  • Recherche de contenu
  • RĂ©pertoire des personnes
  • FAQ de l’entreprise
  • Petites annonces d’entreprise

Hub RH

  • ActualitĂ©s du dĂ©partement
  • Contacts du dĂ©partement
  • Demandes du dĂ©partement
  • ActualitĂ©s des employĂ©s
  • Offres d’emploi
  • Ressources

DĂ©partement

  • ActualitĂ©s du dĂ©partement
  • Contacts du DĂ©partement
  • Demandes du DĂ©partement
  • Ressources

Accompagner les nouveaux arrivants

  • Contacts d’accueil
  • ActualitĂ©s d’accueil
  • Applications d’accueil
  • Ressources d’accueil

Partager sur les réseaux sociaux

  • Partage de contenu sur les rĂ©seaux sociaux
  • Contenu suggĂ©rĂ© par les employĂ©s

Fontaine Ă  eau

  • Outil brise-glace

 

2. Gérer les accès de sécurité de Together

La structure du portail Together est conçue pour assurer la bonne gestion par site. Avec cette configuration, vous pouvez facilement définir pour chaque site qui peut l’administrer, y contribuer et le lire. Par exemple, en tant que responsable RH, vous aurez accès à toutes les fonctionnalités du hub RH en un clic.

L’intranet Together utilise les groupes d’autorisations SharePoint standard :

  • PropriĂ©taire
  • Membres (=contributeurs)
  • Visiteurs (=utilisateurs standards)

Habituellement, vous aurez un ou plusieurs propriétaires du site, un nombre relativement faible de membres qui créent et contribuent au contenu du site, et un grand nombre de visiteurs qui sont les personnes avec lesquelles vous partagez des informations.

Vous pouvez accorder des autorisations aux personnes sur le site en ajoutant des utilisateurs individuels, des groupes de sécurité ou des groupes Microsoft 365 à l’un des trois groupes SharePoint. (Les groupes de sécurité imbriqués peuvent entraîner des problèmes de performances et ne sont pas recommandés.)

Le groupe « visiteurs » est un excellent endroit pour utiliser les Groupes de Sécurité. C’est le moyen le plus simple d’ajouter un grand nombre d’utilisateurs à un site dans de nombreuses organisations.

Pour gérer les autorisations :

Cliquez sur "Autorisations du site" :

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Puis sur "Partage du site" :

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En savoir plus sur les autorisations Sharepoint : https://docs.microsoft.com/en-us/sharepoint/customize-sharepoint-site-permissions

En savoir plus sur les autorisations de gouvernance de site : https://support.microsoft.com/en-us/office/overview-site-governance-permission-and-sharing-for-site-owners-95e83c3d-e1b0-4aae-9d08-e94dcaa4942e

 

3. GĂ©rer la navigation

La gestion de la navigation pour le portail Together nécessite d'avoir le rôle de propriétaire du site dans la page d’accueil du site intranet.

Pour modifier la navigation, cliquez sur l’engrenage (icône des paramètres), puis sur « Gérer la navigation ».

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Dans le panneau de navigation, vous pouvez gĂ©rer tous vos nĹ“uds de navigation et organiser la navigation comme vous le souhaitez.  La navigation prend en charge deux niveaux de nĹ“uds et vous pouvez ajouter des liens URL (il peut s’agir de liens externes vers vos applications d’entreprise, ou d’autres contenus dans votre environnement Microsoft 365).

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Pour ajouter une page à la navigation, vous devez cliquer sur le bouton « ajouter un lien » et créer un nouveau nœud. Enregistrez vos modifications et le nouveau nœud/page sera ajouté à la navigation sur le côté gauche. Vous le glisserez et le déposerez ensuite où vous souhaitez qu’il apparaisse dans la navigation. Enfin, cliquez sur « Enregistrer ».

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4. Gérer les départements

Lorsque l’intranet Together est déployé, il ne contient que quelques départements qui ne reflètent probablement pas l’organisation de votre entreprise. Vous pouvez facilement les renommer dans la navigation, ou en ajouter de nouveaux.

 

Important : Pour ajouter de nouveaux départements, vous devez être propriétaire du site dans la page d’accueil du site intranet, et vous devez vous trouver sur la page d’accueil de notre portail Together.

 

Lisez l’article Comment : ajouter une page d'un Département ? qui est un guide détaillé pour savoir comment ajouter un département.

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