Déployer la solution "Together" ne prendra pas plus d'une heure, et cela se fera en 5 étapes

Sommaire :

1. Déployer Powell Teams (5')
2. Configurer l’application (10')
3. Déployer votre portail Together (20')
4. Ajouter votre portail dans le menu de gauche de Teams (10')
5. Créer votre équipe Together (10')

1. Déployer Powell Teams (5')

Si c’est la première fois que vous utilisez Powell Teams, vous pouvez trouver un article décrivant étape par étape l’installation de Powell Teams sur votre environnement.

2. Configurer l’application (10')

Afin de procéder aux modifications suivantes et de déployer un portail Together complet :

• Vous devez avoir une authentification avancée configurée dans Powell Teams. Cette authentification est nécessaire pour que l’application Powell Teams ait le droit d’effectuer des actions, et donc pour que vous puissiez utiliser Together.
• Vous devez avoir activer l’option permettant la création de sous-sites (lien externe) sur votre environnement SharePoint.
• Vous devez créer un catalogue d’applications sur votre environnement. Si aucun catalogue d’applications n’est configuré sur votre environnement, lisez la documentation Microsoft sur la façon de le configurer.

Etape 1 :

Quand vous êtes sur la page d'accueil de Powell Teams, cliquez sur la clé en haut à droite.

Etape 2 :

Cliquez sur "Centre d'Administration des équipes"

Etape 3 :

Dans le panneau de bord à gauche de la page, cliquez sur "Authentification" (dans la section "Administration")

Etape 4 :

Si le consentement de l'administrateur n'a pas été validé, faites le en cliquant sur le bouton dédié.

Dans la section "Autorisation supplémentaire", cochez "Avancée".

Etape 5 :

Pour finir, vous devez synchroniser le package SPFX déployé s’il n’est pas à jour. Pour ce faire, cliquez sur « Synchroniser le package SPFX », puis sur "Sauvegarder".

3. Déployer votre portail Together (20')

Pour déployer un portail Together, vous devriez ouvrir le "Centre d'Administration des équipes" de Powell Teams et vous rendre dans la section dédiée « Together ».

Il vous suffira de cliquer sur le bouton « Générer un nouveau portail ».

Remplissez les champs du formulaire ("titre du portail", "URL du portail" et "langue par défaut du portail"). Une fois lancé, le déploiement du portail peut prendre jusqu’à 20 à 25 minutes. Vous pouvez traiter n’importe quelle autre action sur Powell Teams lors de la création du portail.

Le portail est un site SharePoint indépendant déployé avec plusieurs pages qui pourront ensuite être remplies avec votre propre contenu.

Une fois générée, l’URL du portail sera affichée sur la page et vous pourrez alors générer un package d’application personnalisé.

4. Ajouter votre portail dans le menu de gauche Teams (10')

Pour ajouter un accès rapide à Together 🤞 dans la barre de gauche du menu Microsoft Teams, vous devez générer un package d’application personnalisé. Dans la section "Together", cliquez sur "Créer un raccourci".

Le formulaire vous demandera d’indiquer certaines informations qui seront regroupées dans un fichier ZIP, vous permettant de les ajouter à votre navigation Microsoft Teams.

Voici quelques détails sur ces champs :

• Le nom s’affiche sur le bouton de l’application et en haut de votre portail

• Le nom complet n’est pas visible pour vos utilisateurs finaux
• La description n’est pas visible pour vos utilisateurs finaux, elle ne sera affichée que sur l’administrateur Teams
• 
• La description complète ne sera visible que dans l’onglet « À propos » de votre application.

Ensuite, dans l’administrateur Teams (Centre d’administration Microsoft Teams), cliquez sur la section « Gérer les applications », puis sur "Télécharger" pour charger le fichier ZIP précédemment généré sur votre environnement.

Une fois cela fait, cliquez sur la section « Stratégies de configuration » (à gauche) et sélectionnez "Globale (valeur par défaut à l’échelle de l’organisation)". Cliquez ensuite sur le bouton « Ajouter des applications » pour ajouter votre application Together aux applications épinglées pour tous les utilisateurs de votre environnement. Enregistrez la stratégie mise à jour.

Cette dernière étape rendra votre application Together disponible pour tous les utilisateurs de l’environnement Teams, une fois que la stratégie Teams sera appliquée par Microsoft sur les appareils des utilisateurs (cela peut prendre un certain temps).

5. Créer votre équipe Together associée (10')

Si vous souhaitez créer une équipe qui inclut toutes vos pages Together dans le canal d’équipe sous forme d’onglets, nous avons préparé un modèle dédié dans notre galerie Powell Teams.

Créez simplement un nouveau modèle : cliquez sur « Modèles d'équipes » dans le menu, puis sur "Créer un modèle".

Remplissez les champs nécessaires ("Nom du modèle", "Description du modèle"...).

Choisissez ensuite le modèle « Transversal | Together 🤞 | FR » comme référence pour votre modèle. Trouvez ici des informations sur la galerie de modèles Powell Teams et cliquez ici pour avoir plus de détails sur ce qui est inclus dans le modèle « Together » (pour l’instant, nous avons 3 versions du portail et des modèles : FR, EN et DE).

Dans la section "Paramètres du modèle de référence", cochez "Canaux", "Onglets" et "Applications", puis sur "Créer un modèle".

Une fois le modèle généré, vous pouvez quitter la page de configuration du modèle et commencer à créer l’équipe. Pour ce faire, ouvrez l’assistant de création d’équipe en retournant sur la page d'accueil, et en cliquant sur "Modèles d'équipes", "Toutes les équipes" et "Créer une équipe".

Vous pouvez ajouter directement tous vos employés à l’équipe. Ajoutez en tant que membres de l’équipe votre groupe AAD « Tous les employés » pour ce faire. Vous pouvez également les ajouter manuellement, un par un.

L’équipe inclura automatiquement les pages de votre portail dans l’équipe, comme les onglets de vos canaux.