Sommaire :

1. Introduction

2. Que pouvez-vous trouver sur la page ?

• Message de bienvenue au sein de l'équipe
• Contacts
• Accès rapide
• Kit d'accueil
• Kits marketing, Kit finance, Kit de ventes
• Vidéos de formation

3. Partie pour les contributeurs

• Comment configurer un composant WebPart "Bannière principale" et y ajouter du contenu ?
• Comment configurer un composant WebPart "Stream" ?

1. Introduction

Dans la section "Hub RH", la page "Accompagner les nouveaux arrivants" aide à préparer les nouveaux arrivants de l’entreprise avec tout le matériel, les supports de formation et les informations nécessaires pour commencer leur aventure dans les meilleures conditions.

2. Que pouvez-vous trouver sur la page ?

Ici, vous pouvez voir un exemple de page "Accompagner les nouveaux arrivants" que vous pouvez créer pour votre entreprise via le portail Together. Les composants WebPart que vous pouvez voir sur la page seront déjà préconfigurés et les contributeurs de l’entreprise n’auront qu’à créer du contenu dessus.

Message de bienvenue au sein de l’équipe

Dans la section « Bienvenue dans l’équipe ! », les RH peuvent accueillir les nouveaux employés dans l’entreprise avec un message court et accueillant. Ce composant WebPart a été conçu pour fournir une introduction à une section ou à une page de l’entreprise. Dans ce cas, il sera utilisé pour accueillir un nouvel employé.

Cliquez ici pour savoir comment créer un message de bienvenue.

Contacts

Sur la droite, le composant WebPart « Contacts » affiche les personnes à contacter en cas de besoin. Les contacts affichés sur la page seront les membres de l’équipe d’accueil d’un nouvel arrivant - des personnes qui aideront un nouvel employé pendant son processus d’intégration.

Les contacts peuvent être ajoutés directement à partir de la page. Cliquez ici pour voir comment.

Accès rapide

Liens utiles - Sous les liens « Accès rapide », les nouveaux arrivants trouveront les outils et les applications nécessaires qui aident à gérer les processus quotidiens des employés (par exemple, gérer la feuille de temps ou bien demander un congé).

En fournissant ces liens et ces applications rapides, une entreprise peut améliorer les compétences professionnelles de ses employés ainsi que leur expérience globale dans l’organisation.

Consultez l’article « Comment : créer un accès rapide ? » si vous voulez savoir comment créer ces liens rapides.

Kit d’accueil

Mon kit d’accueil affiche du contenu qui sera utile pour le processus d’accueil d’un nouvel arrivant.  Grâce à cette section, les nouveaux employés peuvent accéder à toutes les informations importantes sur les politiques des employés, les premières réunions 1:1 avec un gestionnaire et les voyages internationaux. Ici, un nouveau venu peut trouver des règles et procédures internes, un guide d’accueil ou encore tous les autres documents juridiques et procéduraux d’entreprise importants pour le processus d’intégration.

Kit marketing, Kit finance, Kit de ventes

Les sections Kit marketing, Kit financier et Kit de ventes afficheront tous les documents et supports de formation nécessaires en fonction du département. Ces sections utilisent le composant WebPart "Hero" qui permet aux administrateurs/gestionnaires de contenu d’organiser et d’afficher le contenu de manière simple et efficace.

Les contributeurs peuvent apporter du focus et de l’intérêt visuel à la page avec le composant WebPart "Hero". Vous pouvez afficher jusqu’à cinq éléments et utiliser des images, du texte et des liens convaincants pour attirer l’attention sur chacun d’eux.

Pour plus d’informations sur le composant WebPart « Hero », cliquez ici.

Vidéos de formation

Il est toujours plus facile de comprendre comment les choses fonctionnent avec des images visuelles. C’est pourquoi la dernière section de la page propose une formation vidéo aux employés de l’entreprise.  Pour afficher des vidéos de formation, vous pouvez utiliser le composant WebPart "Stream".

Avec le composant WebPart "Flux", vous pouvez rendre la communication d’entreprise visuelle en faisant la promotion de vidéos tendances ou de canaux spécifiques dans votre portail, et trouver facilement ce dont vous avez besoin avec la recherche vidéo. Les employés peuvent regarder des vidéos directement à partir de la page.

Vous pouvez cliquer sur le lien ci-dessous pour être redirigé vers la page Microsoft Stream :

https://docs.microsoft.com/fr-fr/stream/embed-video-sharepoint

3. Partie pour les contributeurs

Comment configurer un composant WebPart "Bannière Principale" et y ajouter du contenu ?

Si vous n’êtes pas déjà en mode édition sur votre page, cliquez sur "Modifier" en haut à droite de la page :

Placez-vous sur un composant de type "Bannière principale", et cliquez sur le bouton "Modifier le composant WebPart" sur la gauche :

Sélectionnez le type de mise en page souhaité : "Vignettes" ou "Couches".

Ensuite, vous pouvez commencer à ajouter du contenu. Pour chaque vignette ou couche, vous pouvez :

• Changer l'image
• Donner un titre
• Mettre un lien

Pour cela, cliquez sur "Modifier les détails" en bas à droite de la vignette ou du calque à modifier :

Dans la boîte à outils, cliquez sur "Modifier" :

Puis choisissez un emplacement à partir duquel obtenir votre lien :

Enfin, ajoutez si vous le souhaitez un titre, une image d'arrière-plan etc...

Comment configurer un composant WebPart "Stream" ?

Lorsque vous modifiez la page, cliquez sur l’icône de modification du composant WebPart :

Vous pouvez ensuite choisir l’affichage du composant WebPart sur le côté droit de la page :

Vous pouvez :

• Définir la source : mettre tout le flux, une seule vidéo ou une chaîne
• Trier le composant WebPart en fonction des tendances, de la date de publication, des vues et des mentions « J’aime »
• Entrer un terme de recherche pour filtrer les résultats vidéos

Par exemple, si vous choisissez une option « canal » ou « vidéo unique » sous la source, vous devez ajouter une adresse de chaîne ou une adresse vidéo en mettant l’URL.

Ensuite, vous pouvez trier votre source en fonction des options disponibles : tendances, date de publication, vues et mentions « J’aime ».

Pour plus d’informations sur le composant WebPart "Stream", cliquez ici.