1. Introduction
Sur le portail « Together », les propriétaires de sites pourront définir l’audience de chaque page. C’est l’un des grands avantages du site. Les entreprises qui ont plusieurs secteurs d’activité devront cibler un groupe spécifique de personnes pour des pages ou des départements spécifiques.
En particulier, les pages de département peuvent avoir besoin de la fonctionnalité de ciblage d’audience. Par exemple, dans le département financier, les responsables financiers partagent une documentation budgétaire importante qui n’est pas toujours destinée à être consultée par les autres départements de l’entreprise. C’est là que le ciblage de l’audience entre en jeu : avec cette fonctionnalité exceptionnelle, les propriétaires de sites peuvent rendre la page visible uniquement pour les financiers afin qu’ils soient les seuls à avoir accès à une documentation importante.
2. Comment permettre le ciblage d’audience dans la barre de navigation
Il est très facile d’autoriser le ciblage d’audience pour une page. Cela se produit dans la barre de navigation du site.
Étape 1 :
Pour activer cette fonctionnalité pour une page spécifique, vous devez accéder à la navigation du site sur la page "Accueil". Pour cela, cliquez sur l'icône de la roue dentée, puis sur "Gérer la navigation".
Étape 2 :
Cliquez sur le bouton à trois points à côté du nom de la page dont vous voulez cibler l'audience, puis cliquez sur le bouton « Editer ».
Étape 3 :
Lorsque vous cliquez sur le bouton d’édition, une fenêtre apparaît à droite pour vous permettre de "Modifier le nœud de navigation". Ici, vous serez en mesure de définir l’audience de la page.
Dans le panneau de gauche, cliquez sur « oui ».
Étape 4 :
Dans le panneau de droite, dans la partie "Audiences à cibler", commencez à taper un nom de groupe (groupe Office 365) que vous souhaitez cibler pour votre page.
Par exemple, s’il s’agit d’une page "Finance", j’ajouterai un groupe Finance.
Ensuite, cliquez sur « Sauvegarder ».
Voilà. Votre page ne sera visible que pour le groupe que vous ajouterez sur le panneau de droite, dans l’onglet "Audience à cibler".
Si vous voulez savoir comment créer des groupes, consultez la prochaine partie.
3. Ciblage d’audience SharePoint
Comment créer un groupe dans Office 365 ?
Pour choisir des audiences pour les pages « Together », vous devez créer et définir des groupes dans Office 365. Pour ce faire, cliquez ici.
Si vous voulez en savoir plus, vous pouvez lire la page suivante de Microsoft :