1. Introduction
Dès le premier déploiement, le portail « Together » sera déjà préconfiguré avec plusieurs composants WebPart que vous ne pourrez pas supprimer ou modifier. Ces composants WebPart ont été spécifiquement prédéfinis pour vous afin que vous puissiez ajouter votre propre contenu en fonction des besoins de votre entreprise.
Toutefois, si vous disposez d’une autorisation de site pour contribuer et modifier des pages « Together », vous pourrez ajouter d’autres composants WebPart SharePoint natifs à vos pages.
Lorsque vous commencez à ajouter des composants WebPart SharePoint sur la page, soyez prudent en termes d’apparence et de convivialité - ce ne sera pas la même chose que celle proposée par Powell.
Si vous souhaitez en savoir plus sur les composants WebPart SharePoint, cliquez ici.
2. Comment puis-je personnaliser mes pages ?
Modification des composants WebPart du logiciel Powell
Vous ne pourrez pas modifier les composants WebPart Powell Software qui sont déjà disponibles sur les pages du portail, ni les configurations des composants WebPart ( y compris leurs titres).
Le seul composant WebPart Powell Software que vous pourrez modifier est le composant « Texte d’accueil », qui est utilisé pour fournir une introduction à une page ou à un département. Vous trouverez ce composant WebPart sur les pages « Mon entreprise » et « Départements » du portail.
La seule modification que vous effectuez avec ce composant WebPart est la modification du titre. Vous pouvez donner le titre de votre choix à ce composant WebPart.
Bien sûr, vous pourrez alors ajouter un contenu de votre choix.
3. Composants WebPart SharePoint
Vous disposez d’une liste complète de composants WebPart SharePoint que vous pouvez ajouter à vos pages, en fonction du type de contenu que vous souhaitez afficher.
Cliquez ici pour accéder à la liste de tous les composants WebPart SharePoint que vous pouvez ajouter sur les pages du portail.
Pour commencer à ajouter des composants WebPart à vos pages, cliquez sur le bouton « Modifier » en haut à droite de la page à laquelle vous souhaitez ajouter un composant WebPart.
Avec le signe « + » à gauche de la page, vous pourrez ajouter une nouvelle section.
Les autres icônes ci-dessous vous permettent de modifier/déplacer/dupliquer/supprimer une section.
Au fur et à mesure que vous créez votre section, vous pouvez commencer à y ajouter des composants WebPart. Pour ajouter un composant WebPart, cliquez sur le signe « + » au milieu de la page, puis choisissez un composant WebPart dans la liste proposée.
« Je veux ajouter une vidéo en streaming ou une vidéo Youtube »
Utiliser des vidéos comme outil de communication interne est toujours une bonne idée. Vous pouvez intégrer des vidéos à côté de votre texte pour renforcer votre message, ou vous pouvez proposer des formations aux employés à travers elles.
Pour ajouter des vidéos à votre page, vous pouvez utiliser les composants WebPart Stream ou Youtube.
Stream
Lorsque vous ajoutez un composant WebPart, faites défiler vers le bas et recherchez "Stream".
Lorsque vous cliquez dessus, vous pouvez ensuite choisir l’affichage du composant WebPart.
Si vous cliquez sur "Modifier le composant WebPart", vous pouvez :
- Définir la source : vous pouvez mettre tout le flux, une seule vidéo ou bien une chaîne
- Trier le composant WebPart par : tendances, date de publication, vues et mentions « J’aime »
- Entrer un terme de recherche pour filtrer les résultats vidéos
Par exemple, si vous choisissez une option « canal » ou « vidéo unique » sous la source, vous devez ajouter une adresse de chaîne ou une adresse vidéo en mettant l’URL.
Ensuite, vous pouvez trier votre source en fonction des options disponibles : tendances, date de publication, vues et mentions « J’aime ».
Youtube
Lorsque vous ajoutez un nouveau composant WebPart, faites défiler vers le bas et recherchez Youtube.
Insérez l’URL de la vidéo que vous souhaitez voir apparaître sur la page. Entrez une heure de début si vous souhaitez démarrer la vidéo à une heure autre que le début.
« Je souhaite ajouter Microsoft Forms pour mener une enquête et recueillir les commentaires des employés »
Les enquêtes et les sondages sont le moyen le plus pratique de recueillir des données auprès des employés de l’entreprise, d’obtenir des informations et des aperçues sur divers sujets d’intérêt, et de révéler de nombreuses informations sur les perceptions des employés que la direction peut utiliser pour améliorer l’environnement de travail. Pour créer une enquête, vous pouvez ajouter un composant WebPart Microsft Forms à votre page.
Pour cela, lorsque vous ajoutez un composant WebPart, faites défiler vers le bas et recherchez « Microsoft Forms ».
Ensuite, cliquez sur « Nouveau formulaire » pour créer un nouveau sondage.
Ecrivez le titre que vous voulez, puis cliquez sur "Créer."
Cela vous redirigera vers Microsoft Forms, où vous pourrez commencer à créer vos questions.
Revenez à votre page et assurez-vous que l’option « Recueillir les réponses » est sélectionnée, puis cliquez sur « OK » pour actualiser et donc voir le contenu mis à jour.
Une fois que vous avez recueilli les réponses, vous pouvez maintenant afficher les résultats. Dans le panneau de droite, sélectionnez « Afficher les résultats du formulaire ».
Pour en savoir plus sur la création de Microsoft Forms, cliquez ici.
« Je veux ajouter un texte »
Vous pouvez ajouter un texte à votre page avec un composant WebPart « texte ». Cliquez sur le signe « + », et choisissez « Texte » dans la liste des composants WebPart proposés.
Vous pourrez ajouter un texte directement sur la page et le formater comme vous le souhaitez. Vous pouvez également effectuer des actions pour rendre le texte interactif.
« Je veux ajouter une image »
Ajoutez une image à votre page avec un composant WebPart « image ». Cliquez sur le signe « + », et choisissez « image » dans la liste des composants WebPart proposés.
Cliquez sur « Parcourir les images ».
Vous pourrez choisir une image à partir de :
- recherches sur le Web
- images en stock
- images récemment utilisées
- images à partir de OneDrive
- images à partir du même site
- votre bureau
- images à partir d’un lien
« Je veux ajouter une visionneuse de fichiers »
Si vous souhaitez afficher n’importe quel type de document important ou un fichier sur votre page (Word, Excel, PowerPoint, PDF, modèles 3D, etc...), vous pouvez ajouter une visionneuse de fichiers à votre page avec un composant WebPart « Visionneuse de fichiers ». Cliquez sur le signe « + », et choisissez « Visionneuse de fichiers » dans la liste des composants WebPart proposés.
Cliquez ensuite sur « Ajouter un fichier » sur le composant WebPart.
Choisissez un fichier récent ou obtenez un fichier à partir de votre site, de votre ordinateur ou d’un lien. Si votre organisation a spécifié un ensemble d’images approuvées, vous pourrez choisir parmi cet ensemble.
Si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter une description sous le composant WebPart.
Pour définir des options supplémentaires (en fonction de la disponibilité du type de fichier), cliquez sur « Modifier le composant WebPart ».
Pour accéder à plus d’informations sur les composants WebPart SharePoint, cliquez ici.