1. Introduction
Le portail « Together » est un espace tout-en-un sécurisé et prêt à l’emploi, qui permet d’unir les employés et leurs employeurs dans une interface unique, simple et intuitive, avec de la communication et de la documentation de l’entreprise.
Mais ce qui est vraiment génial avec « Together », c’est que ce n’est pas seulement un espace intranet d’entreprise : « Together » unit l’intranet à Microsoft Teams. Cela permet aux employés de trouver tout ce dont ils ont besoin sur une plateforme pratique, et qu’ils puissent en outre interagir et s’engager davantage dans la vie et la culture de l’entreprise. Cela permet aussi de répondre aux besoins des employés en matière de productivité, de communication et de collaboration.
En connectant le portail à Microsoft Teams, nous sommes en mesure d’engager et de connecter les employés, où qu’ils se trouvent.
2. Accéder à « Together » à partir de Teams
Vous pouvez accéder au portail « Together » via un bouton dans Microsoft Teams
« Together » est compatible avec Viva Connections, et bénéficie de la possibilité de générer très facilement l’expérience d’accès aux boutons dans Teams. Il vous oblige uniquement à utiliser le package d’application Microsoft Teams pendant l’étape de déploiement.
Vous pouvez accéder à « Together » grâce à une équipe dédiée
Together offre également la possibilité d’accéder au portail de l’entreprise via une équipe dédiée pour apporter des interactions quotidiennes, des fonctionnalités sociales et plus d’engagement des employés dans le travail hybride. Vous devez déployer le modèle d’équipe Powell Teams associé au cours de l’étape de déploiement.
Une équipe « Together » dédiée dans Microsoft Teams vous permettra d’avoir des onglets prêts à l’emploi (pages Together) dans vos canaux d’équipe.
Cela permettra à tous les employés de l’entreprise, de haut en bas, d’accéder non seulement aux ressources de l’entreprise, mais également d’interagir les uns avec les autres dans les canaux Teams :
- Partager des nouvelles dans les canaux
- Commenter les annonces dans les canaux
- Co-Ă©diter des documents
- Partager des idées et des informations sur l’entreprise
- Faire des pauses café virtuelles
3. « Together » dans Teams
La valeur ajoutée d’avoir « Together » (votre intranet) dans Microsoft Teams est la capacité de communiquer et de collaborer. La structure de « Together » dans Teams est à peu près la même que la structure du portail « Together ». Cependant, Teams apporte plus de valeur à l’expérience utilisateur car il vous permet de partager vos documents, actualités et informations d’entreprise à partir de l’intranet via les canaux d’équipe pour stimuler la discussion et la collaboration à l’échelle de l’entreprise.
Expérience utilisateur standard (employé)
Les employés disposant de droits d’utilisateurs standards sur le portail « Together » ne peuvent pas contribuer et interagir en profondeur sur le portail lui-même, à l’exception du fait d’aimer les articles de presse. Si vous êtes un employé standard et que vous êtes prêt à partager quelque chose avec les membres de votre équipe, ou à interagir de toute autre manière avec le reste des employés, voici où l’intégration avec Microsoft Teams entre en jeu.
Un employé peut facilement accéder aux actualités de l’entreprise et les distribuer avec des boutons de partage internes et externes.
Partage de contenu et de communication dans Teams
Les équipes seront le meilleur endroit pour que les employés partagent, publient des nouvelles, et discutent avec les autres. Vous pouvez partager vos documents, actualités et informations d’entreprise à partir de l’intranet via les canaux d’équipe pour stimuler la discussion et la collaboration à l’échelle de l’entreprise.
Les fonctionnalités de partage permettront aux employés de partager des actualités ou des événements dans Microsoft Teams via un seul bouton. Au fur et à mesure que les nouvelles sont partagées dans un canal Teams, les employés interagiront davantage en commentant et en réagissant avec des emojis. De plus, un employé pourra également célébrer un événement ou féliciter ses collègues pour leurs réalisations dans des conversations de canal.
Conseil : ajoutez une mention @ pour vous assurer que votre message est livré. Votre « mention » doit être ajoutée directement dans Teams.
Expérience contributeur
Supposons que vous êtes un contributeur sur le portail « Together », et que vous contribuez à la création de contenu en créant par exemple des articles de presse. Dans ce cas, il sera dans votre intérêt d’atteindre autant d’employés (lecteurs) que possible. Pour vous assurer que les nouvelles sont livrées à tous les employés de l’entreprise, vous pouvez utiliser soit l’option de partage par e-mail, soit l’option de partage dans Microsoft Teams (ce qui est plus avantageux).
En tant que contributeur, je pourrai partager des nouvelles en fonction du sujet. Si un article de presse cible les RH, je peux le partager dans le canal RH ; s’il cible les gens du marketing, je partagerai un article dans le canal Marketing. Par exemple, en tant que responsable des Ressources Humaines, si j’ajoute un nouveau document au kit d’intégration, je peux rapidement en informer les employés en partageant ces informations dans la conversation.
Les ressources sont partagées dans les canaux, favorisant l’échange d’informations et le dialogue
Conseil : ajoutez une mention @ pour vous assurer que votre message est livré. Votre « mention » doit être ajoutée directement dans Teams.
Machine à café
La machine à café est un onglet qui peut être ajouté à n’importe quel canal de votre choix. Il est également formidable qu’un groupe de collègues puisse prendre une pause-café virtuelle, créée automatiquement pour eux dans Teams. Cela favorise et permet plus d’interaction avec les employés, et apporte plus de plaisir à leur vie quotidienne.
Votre équipe Together est livrée avec une machine à café virtuelle déjà déployée dans le canal des liens sociaux. Mais vous pouvez ajouter d’autres machines à café dans n’importe quel autre canal existant en l’ajoutant en tant qu’onglet.
Machine à café virtuelle - Les réunions sont planifiées automatiquement et aléatoirement pour les pauses café virtuelles, ce qui aide à maintenir les liens sociaux (en savoir plus)
Pour en savoir plus sur la configuration de la machine à café, cliquez ici.