📢 Qu'est-ce que Together ?

1. Introduction 

Together – L’espace de communication et de collaboration des petites entreprises.  Que l’objectif soit d’améliorer la productivité, la collaboration ou la communication des employés, les petites entreprises sont tout autant préoccupées par les problèmes de transformation numérique que les grandes entreprises. Pourtant, les PMEs sont confrontées à des défis uniques en ce qui concerne les modes de travail moderne, et qui entravent leurs efforts. Il est courant d’entendre les employés parler du nombre d’outils dont ils disposent, de la complexité de leur utilisation ainsi que de la formation nécessaire. Dans le même temps, ils se plaignent de changements longs, coûteux, et souvent inefficaces. 

Together – l’intranet dans Teams et vice versa !  A la fois un véritable intranet d’entreprise et une équipe dans Microsoft Teams, « Together » exploite les deux modes de partage d’information : la communication structurée dans l’intranet, et la spontanéité et la collaboration dans Teams. Together est tout simplement un espace tout-en-un qui répond aux besoins des employés et des entreprises dans une interface intuitive et sociale. 

Together aide les sociétés à promouvoir la culture d’entreprise et l’interaction sociale là où les employés le souhaitent : dans Teams. Vous n’avez plus besoin de deviner où publier les dernières actualités de l’entreprise : l’intranet ou Teams ? Maintenant, les deux sont liés à Together. Interagissez et engagez facilement les employés en partageant et en réagissant aux actualités et aux événements de l’entreprise ! 

Il est également prêt à l’emploi grâce à un modèle prédéfini et préconfiguré avec les pages essentielles d’un intranet d’entreprise, enrichies du contenu exclusif de Powell Software : outil de réservation de bureau, outil pour une pause-café virtuelle, ainsi qu'une fontaine à eau virtuelle. L’essentiel du travail hybride.

Lire l’article complet sur Together: Together - L’espace de communication et de collaboration des petites entreprises (powell-software.com) 

2. Accéder à l'intranet Together

Powell Software fournit des passages naturels entre l’intranet et Teams pour accéder facilement au contenu et aux informations de l’entreprise, et à une recherche simplifiée d’une expérience centralisée dans Microsoft Teams. 

Accès direct avec un navigateur.  Together est accessible avec n’importe quel navigateur en utilisant l’URL que vous avez choisie pendant le déploiement. Together est compatible avec n’importe quel navigateur moderne comme Edge, Chrome, Safari, Firefox. Pour garantir la meilleure expérience, nous vous recommandons d’avoir un navigateur mis à jour avec les dernières versions.

Via un bouton dans Microsoft Teams. Together est compatible avec Viva Connections, il permet de bénéficier de la création rapide du bouton d’accès à l’intranet dans Teams. Il nécessite de n’utiliser que le package d’application Microsoft Teams pendant l’étape de déploiement.

Via une équipe Teams dédiée. Together offre également la possibilité d’accéder au portail de l’entreprise via une équipe dédiée permettant d’apporter des interactions quotidiennes, des fonctionnalités sociales et plus d’engagement des employés dans le travail hybride. Vous devez déployer le modèle d’équipe Powell Teams associé au cours de l’étape de déploiement. 

3. Les fonctionnalités de Together 

Le portail général

Les employés accèdent au portail général de leur entreprise pour trouver des informations relatives à sa structure.

• Accueil - Affichez les actualités, documents et informations les plus importants sur votre entreprise.
• Mon entreprise - Une description et les informations qui qualifient votre entreprise.

Le coin Recherche

Les employés ont un accès rapide aux ressources et aux informations de l’entreprise. 

• Rechercher un contenu - Trouvez facilement ressources (documents et informations) les plus importantes de l’entreprise grâce à une page de recherche avancée.
• FAQ - Un moyen facile de créer et d’exploiter toutes les questions fréquemment posées sous forme de Glossaire.
• L'Annuaire des employés - Trouvez tous les contacts dont vous avez besoin et leurs informations clés. 

Outils du quotidien & Assistance 

Les équipes de support et d’informatiques peuvent fournir un accès facile à toute l’assistance dont vous avez besoin en regroupant tous les services en un seul endroit. 

• Réservation de bureau - Réservez votre bureau en une minute lorsque vous souhaitez travailler au bureau et non à distance.
• Services informatiques - Accédez aux informations et aux processus de votre service informatique.
• Support - Obtenez une aide rapide en effectuant des demandes d’assistance directement à partir de l’intranet.
• Autres applications : personnalisez votre Hub avec vos autres services tiers ainsi que vos applications Microsoft. 

Hub RH

Les équipes RH disposent d’un espace simple qui regroupe les documents critiques et tous les services RH quotidiens pour accueillir, gérer et suivre la progression des employés. 

• Actualités - Communiquez des informations essentielles à tous les employés, du terrain aux employés de bureau. 
• Centre de connaissances – Accédez facilement à tout le matériel d’apprentissage pour développer des compétences et des capacités. 
• Accueil – Un espace d’accueil simple avec toutes les ressources de formation pour accélérer rapidement l’entreprise. 
• Carrière et bien-être - Obtenez un aperçu rapide des informations relatives à votre carrière et à son évolution. Partagez votre humeur. 
• Offres d’emploi - Obtenez un aperçu clair des opportunités d’emploi à partager sur les réseaux sociaux personnels. 
• Outils RH - Accédez rapidement à tous les outils RH de l’entreprise, saisissez facilement vos dépenses ou vos demandes de congés.

Les Départements

Chaque département dispose de son propre espace pour rassembler ses informations et ressources spécifiques afin d’y accéder et de les partager facilement. 

• Marketing et communications – Stockez les ressources marketing clés, les produits et les kits de marques. Partagez facilement en interne et en externe. 
• Finance - Un espace simple avec des actualités financières clés et un accès rapide à tous les tableaux de bord de suivi des performances. 
• Ventes - Affichez toutes les informations sur les entreprises, les clients et les partenaires, ainsi que les documents juridiques et de tarification 

… et tous les autres départements que vous souhaitez ajouter.

Le bâtiment virtuel

Les équipes RH peuvent promouvoir et maintenir des liens sociaux avec tous les employés grâce à des fonctionnalités innovantes adaptées au travail hybride. 

• Machine à café virtuelle - Les réunions sont planifiées automatiquement et aléatoirement pour les pauses café virtuelles qui aident à maintenir les liens sociaux (en savoir plus).
• Fontaine à eau - Faites une pause et sélectionnez un sujet de conversation pour aider à enflammer et à animer les discussions avec vos collègues.