1. Introduction
Le portail Together est composé de plusieurs sites. Vous disposez immédiatement d’un portail déployé avec plusieurs pages lorsque vous le déployez. Pour mieux naviguer dans toutes les pages existantes du portail, « Together » propose des sections déjà prédéfinies pour simplifier votre expérience.
Vous trouverez dans cet article une brève introduction à chaque section, leurs fonctionnalités et leurs outils prêts à être utilisés pour les utilisateurs de « Together ».
Veuillez noter que si vous avez les droits du propriétaire du site, vous pourrez gérer la navigation sur le site : modifier les sections, créer de nouvelles pages sur votre site et les ajouter à la navigation sur votre site. Consultez l’article Administration de Together (pour les propriétaires de sites) pour un guide détaillé sur la façon de faire tout cela.
2. Les Sections de Together
Mon entreprise
Dans « Together », vous avez un espace simple qui regroupe les informations clés et les actualités concernant l’entreprise.
Qui sommes nous - Communiquez une vision, une mission et des valeurs d’entreprise à vos employés.
News - Communiquez des informations clés à tous les employés, du terrain au bureau.
Evènements - Communiquez les événements clés à tous les employés, aussi bien à ceux qui sont sur le terrain qu'à ceux qui sont au bureau.
Partagez sur les réseaux sociaux- Présélectionnez et communiquez des articles importants à vos employés et encouragez-les à les partager sur les plateformes de réseaux sociaux personnels.
Recherche
Dans « Together », vous trouverez une section de recherche qui facilite la vie quotidienne des employés avec des capacités de recherche avancées.
Rechercher un contenu - Trouvez n’importe quel type de contenu via une page de recherche dédiée à l’aide de mots-clés ou d’affinements.
Annuaire - Trouvez les personnes nécessaires et leurs contacts avec une page d’annuaire d’entreprise.
FAQ - Trouvez les questions et réponses les plus fréquemment posées concernant votre entreprise et ses produits et services.
Services
La section "Services" regroupe les pages qui aident à maintenir la sécurité des employés, à fournir des services de soutien, et à s’assurer que l’organisation et ses employés répondent aux exigences de l’entreprise.
Réservez un bureau - Laissez vos employés réserver un bureau avant d’aller sur leur lieu de travail, et assurez-vous d’un environnement sain et sûr.
Assistance - Trouvez une vue d’ensemble d’un service informatique, les contacts nécessaires, les actualités et les documents informatiques, et un accès rapide aux outils essentiels.
Hub RH
Les équipes RH disposent d’un espace simple qui regroupe les documents clés et tous les services RH quotidiens pour accueillir, gérer et suivre la progression des employés.
Accompagner les nouveaux arrivants – Un espace d’accueil simple avec toutes les ressources de formation pour obtenir rapidement toutes les informations nécessaires sur l’entreprise.
Offres d’emploi- Obtenez un aperçu clair des opportunités d’emploi à partager sur un réseau social personnel.
Actualités des employés- Ici, les informations sur les travailleurs telles que l’arrivée de nouveaux employés, les anniversaires ou les changements de poste peuvent être présentées comme des actualités de manière simple et efficace.
Département RH- Accédez rapidement à tous les outils RH de l’entreprise, saisissez facilement vos dépenses ou vos demandes de congés.
Social
La section sociale dans Together regroupe les pages qui favorisent la vie sociale et les interactions sociales entre les employés de l’entreprise.
Sous la section, vous trouverez des pages qui apportent de la joie Ă la vie professionnelle quotidienne.
Petites annonces - Laissez vos utilisateurs créer des petites annonces.
Fontaine à eau - Construisez une culture, créez des interactions et de la bonne humeur entre les employés de l’entreprise avec des plateformes sociales engageantes comme la fontaine à eau.
DĂ©partements
Chaque département dispose de son propre espace pour rassembler ses informations et ressources spécifiques afin d’y accéder et de les partager facilement.
Marketing – Stockez les ressources marketing clés, les kits de produits et de marques. Partagez facilement en interne et en externe. ​
Finance - Un espace simple avec des nouvelles financières clés et un accès rapide à tous les tableaux de bord de suivi des performances. ​
Achat - Affichez toutes les informations sur les entreprises, les clients et les partenaires, ainsi que les documents juridiques et de tarification
... et tous les autres départements que vous souhaitez ajouter.
Lorsque l’intranet Together est déployé, il ne contient que quelques services qui ne reflètent probablement pas l’organisation de votre entreprise. Les propriétaires de sites peuvent facilement les renommer dans la navigation ou ajouter de nouveaux départements.